Fordonsadministration via webben ska spara tid och pengar

| Av Morgan Andersson | Entreprenad | Tipsa redaktionen

En nyutvecklad lösning för vagnparksadministration ska hjälpa NCC att spara pengar genom bättre kostnadskontroll och minskat fakturatrassel. Runt 5 000 fordon och maskiner omfattas av programmet som togs i drift i slutet av 2017.

Ett enda fordon kan generera mängder med pappersarbete för ett företag. Körjournaler ska föras, inköp av drivmedel ska hanteras, det krävs kommunikation med Transportstyrelsen och inte minst måste en mängd fakturor kopplade till fordonet hanteras.

Allt detta finns samlat i den nya generationen av Carsmart Fleet, en webbaserad tjänst – anpassad till smartphones, surfplattor och datorer – som utlovas underlätta all den administration som krävs för att hantera även omfattande vagnparker.

Bakom tekniken står Carsmart som sedan 2013 ingår i KG Knutsson. Företaget har tillsammans med IT-konsultföretaget R2M och NCC tagit fram en tillämpning som är skräddarsydd för byggföretagets behov. Bland annat integreras den befintliga lösningen med den svenska byggjättens HR-system, bokföringssystem och fakturasystem för att automatisera administrationen så långt som det bara går.

Det har varit ett oerhört spännande projekt och nyckeln till framgång har varit ett tätt samarbete mellan alla parter. Det finns ännu mer innovation att skapa nu när vi sjösatt plattformen, exempelvis kan vi vidareutveckla integrationen mot uppkopplade bilar och maskiner, säger David Abramowicz på R2M som varit projektledare.

Enligt Carsmarts beräkningar genererar ett fordon runt 50 fakturor per år. För en vagnpark på 5 000 fordon handlar det alltså om i runda tal en kvarts miljon fakturor som ska granskas, konteras och betalas – varje år.

Det tar tid som kunden kan använda till annat. Med vår tjänst får kunden en enda faktura, men fullständig insyn ner på fordonsnivå i vårt gränssnitt, säger Pär Hugozon, affärsenhets- och affärsområdeschef på KGK.

Petter Viklund, som är ansvarig för förmånsbilar och produktionsrelaterade fordon på NCC, räknar med att det nya verktyget kommer att ge stora fördelar i framtiden.

Det går inte att överskatta hur mycket det här kommer att betyda för vår vagnparksadministration. Vårt samarbete kommer att hjälpa oss att spara pengar genom kostnadskontroll och minskat fakturatrassel, säger Petter Viklund.

Genom att samla alla fordon i Carsmart har vi för första gången en total översikt på hur alla fordon används och vad de kostar. Inköp är en oerhört stor del av vår omsättning och nu kan vi planera våra inköp och vår avyttring av fordon på ett helt annat sätt än tidigare.



Håll dig uppdaterad med Mentor Newsroom

Skriv din kommentar
Startsidan just nu

Almedalen med MedTech Magazine och Life Science Sweden

Var: Gotlands Museum, Strandg 14, Visby. När: Måndagen den 2 juli kl 09.30 - 15.00

Ägarbyte i Protab

Efter 30 år väljer Protabs grundare och huvudägare Jan Hörnberg att sälja sin andel i företaget med övertagande nu under sommaren.

Lambertsson fortsätter grön satsning

Efter en trög start ökar nu efterfrågan på Lambertssons eldrivna anläggningsmaskiner. Företaget väljer därför att förstärka sitt utbud av ”gröna” maskiner.

Entreprenör utsedd till stort beläggningsjobb

Risk för odetonerad ammunition vid markjobb inför Norrbotniabanan

Mineraler utvinns ur gruvavfall

Ragn-Sells och LKAB inleder nu ett samarbete för att utvinna de värdefulla mineraler som finns i gruvavfall.

Nyhetsbrev

Gigantiskt markjobb grundar för vindkraft

Anläggningsjobb för närmare en halv miljard kronor lägger grunden för Vattenfalls hittills största landbaserade vindkraftsprojekt i Sverige.

Levi's lanserar Pride-kollektion

The Body Shop värvar vd från Adidas

Hit kommer Lidl härnäst

Plus

Ny teknik för busstrafik

Bussarna leder stort när det gäller andel fordon som kör fossilfritt på de svenska vägarna – Hur blir det framöver med fler elfordon och självkörande fordon, det diskuterades på ett seminarium i Visby under Almedalsveckan.

Koncernen avyttrar verksamhet i Åstorp

Smått är gott

Kompaktmaskiner blir allt populärare. Det hävdar i alla fall Hitachis svenska generalagent Delvator som ser ett uppsving för kompaktgrävarna.

Regelrytteri hämmar besöksnäringen

Sveriges besöksnäring befinner sig i snabb tillväxt och är en av de största branscherna totalt sett – Men regelrytteri och krångel sätter krokben för utvecklingen, det konstaterades på ett seminarium i Visby 5 juli.

Grossisten ska utreda om återkallade jordgubbar

Menigo om jordgubbarna: "Vi ser detta som en mycket allvarlig händelse och kommer att följa upp och utreda det inträffade".

Lööf attackerade högerextremisterna

3900 personer lyssnade på centerpartiers ledare Annie Lööf 4 juli i Almedalen – En bråkdel av åhörarna var högerextrema som snart nog fick svar på tal av centerledaren.

Pipelife köper Isoterm i Sverige och Norge

Myndigheter dryftar drönare

Hur får drönare användas egentligen? Åsikterna har varit delade och frågan ska nu analyseras

Swedish modules söker med ljus och lykta efter montörer

Fabrikschefen: "Det är svårt att hitta rätt kompetens".

Värmen tvingar mejeri till minskad glassproduktion

Hållbara Lund vann igen

För tredje året i rad vann Lunds kommun SHIFT kommunrankning för hållbara transporter - Priset delades ut på ett av Trivectors seminarier i Almedalen 4 juli.

Fler dog på vägarna

Trenden är tydlig

En allt högre andel av Sveriges små och medelstora företag vill växa och anställa.

Flygresorna oförändrade i juni

”Det blev alldeles kolsvart i luften”

Plus

Kristdemokraterna

Plus

Nya Moderaterna

Plus

Centerpartiet

Plus

Liberalerna

Plus

Sverigedemokraterna

Plus

Miljöpartiet

Plus

Socialdemokraterna

Plus

Vänsterpartiet

Blir ny vd för Sisp

Ny generaldirektör för Vårdanalys

Isberg ny chef

Se alla Företagens egna nyheter

Sänd till en kollega

0.107