Fordonsadministration via webben ska spara tid och pengar

| Av Morgan Andersson | Entreprenad | Tipsa redaktionen

En nyutvecklad lösning för vagnparksadministration ska hjälpa NCC att spara pengar genom bättre kostnadskontroll och minskat fakturatrassel. Runt 5 000 fordon och maskiner omfattas av programmet som togs i drift i slutet av 2017.

Ett enda fordon kan generera mängder med pappersarbete för ett företag. Körjournaler ska föras, inköp av drivmedel ska hanteras, det krävs kommunikation med Transportstyrelsen och inte minst måste en mängd fakturor kopplade till fordonet hanteras.

Allt detta finns samlat i den nya generationen av Carsmart Fleet, en webbaserad tjänst – anpassad till smartphones, surfplattor och datorer – som utlovas underlätta all den administration som krävs för att hantera även omfattande vagnparker.

Bakom tekniken står Carsmart som sedan 2013 ingår i KG Knutsson. Företaget har tillsammans med IT-konsultföretaget R2M och NCC tagit fram en tillämpning som är skräddarsydd för byggföretagets behov. Bland annat integreras den befintliga lösningen med den svenska byggjättens HR-system, bokföringssystem och fakturasystem för att automatisera administrationen så långt som det bara går.

Det har varit ett oerhört spännande projekt och nyckeln till framgång har varit ett tätt samarbete mellan alla parter. Det finns ännu mer innovation att skapa nu när vi sjösatt plattformen, exempelvis kan vi vidareutveckla integrationen mot uppkopplade bilar och maskiner, säger David Abramowicz på R2M som varit projektledare.

Enligt Carsmarts beräkningar genererar ett fordon runt 50 fakturor per år. För en vagnpark på 5 000 fordon handlar det alltså om i runda tal en kvarts miljon fakturor som ska granskas, konteras och betalas – varje år.

Det tar tid som kunden kan använda till annat. Med vår tjänst får kunden en enda faktura, men fullständig insyn ner på fordonsnivå i vårt gränssnitt, säger Pär Hugozon, affärsenhets- och affärsområdeschef på KGK.

Petter Viklund, som är ansvarig för förmånsbilar och produktionsrelaterade fordon på NCC, räknar med att det nya verktyget kommer att ge stora fördelar i framtiden.

Det går inte att överskatta hur mycket det här kommer att betyda för vår vagnparksadministration. Vårt samarbete kommer att hjälpa oss att spara pengar genom kostnadskontroll och minskat fakturatrassel, säger Petter Viklund.

Genom att samla alla fordon i Carsmart har vi för första gången en total översikt på hur alla fordon används och vad de kostar. Inköp är en oerhört stor del av vår omsättning och nu kan vi planera våra inköp och vår avyttring av fordon på ett helt annat sätt än tidigare.



Håll dig uppdaterad med Mentor Newsroom

Skriv din kommentar
Startsidan just nu

Rätt använd – många möjligheter

Kranpunkten storsatsar – köper in 200 maskiner

Det är bråda tider för Kranpunkten. Efterfrågan på maskiner för vertikala transporter är stor och företaget investerar därför cirka 80 miljoner kronor för att stärka sin uthyrningsflotta med i runda tal 200 nya maskiner.

Oerlikon i finskt förvärv

Land Rover mobiltelefonidebuterar på MWC i april

Nu kastar sig även Land Rover in i mobiltelefonernas värld. Stor batterikapacitet och god funktionalitet även då händerna är våta eller försedda med handskar utlovas.

NCC på köprunda i Danmark

Förvärvet av Jakobsen & Blindkilde stärker NCC:s ställning på framför allt Jylland, men även i resten av Danmark.

Cirkeln sluts i Umeå

Den sista delen av Umeås ringled skulle börja byggas 2013. 2019 ska skopan äntligen kunna sättas i backen för Västra länken, det står klart sedan regeringen sagt sitt.

Nyhetsbrev

Nu tar tredje generationen Olsson vid

Plus

Billigare vätgas i sikte

Forskare vid KTH har hittat en metod som kan producera vätgas både billigt och storskaligt – Det ger nytt hopp för vätgasdrivna bussar, läs om hur det går till här!

ifoodbags grundare lämnar bolaget

Investerar i unik smältspinningsutrustning

Kaunis Iron gör klart för gruvstart

Genom att alla nödvändiga resurser nu samlats i ett bolag ska det vara möjligt att återstarta gruvverksamheten i Kaunisvaara i sommar.

Smurfit Kappa uppgraderar övervakningssystem

För att undvika stillestånd uppgraderar Pappersbruket Smurfit Kappa i Piteå till nästa generations övervakningssystem IMx-8 från SKF.

Underhåll stoppar kärleksyttringar

Det är många kärlekspar som har satt upp hänglås på en bro i Västerås för att manifestera evig kärlek. Nu är det slut med det. Broräcket ska bytas ut.

Låg stresstolerans kan leda till rökning

Framgång för Kollektivtrafik SYD

21 februari genomfördes branschmötet Kollektivtrafik SYD i Luftkastellet utanför Malmö - Runt 60 deltagare är på plats, läs mer här!

NCC-veteran blir Sveviachef

Svevia har fått en ny regionchef för division anläggning Syd-Väst – Sven-Åke Bengtsson

Spårvägsbygge mot Kista

Alliansen: Skärp kraven för återvinning

Debatt: Vi måste bli bättre på att ta tillvara och återvinna. För fortsatt ekonomisk tillväxt, minskad klimatpåverkan och skydd av naturens resurser behövs en cirkulär ekonomi där det som en gång bara var avfall blir till nya produkter. För att lyckas krävs tydliga och långsiktiga regler, och därför föreslår Alliansen att kraven skärps på flera områden.

Ledare: Regeringens planekonom

Miljöanpassad snöhantering

i sex säsonger har NCC:s egenutvecklade snöreningsanläggning Snowclean tagit hand om de snömassor som tas bort från Oslos gator och torg. Anläggningen omvandlar snön till vatten och filtrerar bort föroreningarna innan smältvattnet leds vidare till fjorden.

Ständig städning för Svevia

Sju nätter i veckan 36 veckor om året – Svevia har fullt upp med Stockholms tunnlar, små och stora anläggningar med en sak gemensamt – de är riktigt smutsiga.

Specialfordon spolar rent

En jättelik våtdammsugare och skräddarsydda teknikbilar med busshytt och robotarm är grunden när Svevia tvättar tunnlar i Stockholm.

Snabba och kalla duschar

Kallt vatten och lite rengöringsmedel är vapnet som står till buds när Stockholms smutsiga tunnlar rengörs. "Det går inte att använda varmvatten i tunnlarna".

Rena framtidsvisioner

Betong som bryter ned föroreningar och färg som andas? Utvecklingen går snabbt och nya metoder skulle kunna underlätta städningen och förbättra miljön i de stora tunnlarna.

Algextrakt kan bli läkemedel

Många döda i soptippsras

Vaktkameror hos SL

Slutreplik: Våga lyfta blicken från diskhon

FM-utbildning får fortsätta

Hoppfulla ministrar efter möte

Ängelholm städar skolor med robot

Miab/NCA blir Miab

Kriminalvården storrekryterar

Personalen utan bonus

Ny provningsmetod metod med radiologi

Licensaffärer lyfter Bactiguard

Se alla Företagens egna nyheter

Sänd till en kollega

0.141