Kolla upp din beställare

| Av Ulrika Andersson | Entreprenad | Tipsa redaktionen

Är beställaren seriös eller inte? Så här hittar du informationen.

En entreprenör kan råka riktigt illa ut i händerna på en oseriös beställare. Det går dock att minska riskerna, genom att ställa rätt frågor och skaffa sig information.

Solna. Den som vill ta reda på om ett en presumtiv beställare är seriös eller inte kan med fördel använda de offentliga uppgifter som finns hos Skatteverket.

Grunden är att se om det beställande företaget är registrerat för F-skatt, arbetsgivaravgifter och moms och ett enkelt sätt att få veta just detta är att lämna in blankett SKV 4820 – i pappersform eller elektroniskt via skatteverket.se, det finns till till exempel en e-tjänst som heter ”Hämta företagsinformation” på myndighetens hemsida.

– Det är bara att ange organisationsnummer så får du enkelt reda på om registreringarna finns på plats, säger Eleni Kidhall Tosting på Skatteverket.

Till skillnad från till exempel en kreditupplysning får det kontrollerade företaget dessutom inte reda på att någon kollat upp dem, Skatteverket uppger att de som myndighet aldrig skickar meddelanden till den som blivit kontrollerad.

Avsaknaden av F-skatteregistrering kan vara ett varningstecken av flera skäl.

– Det är rätt lätt att få F-skatteregistrering, det räcker med att vissa kriterier är uppfyllda, till exempel att man har för avsikt att bedriva verksamhet, inte har näringsförbud och inte har några skatteskulder, säger Eleni Kidhall Tosting.

– Men att bli av med den är väldigt svårt, det har gått väldigt långt om ett företag inte längre har kvar sin F-skatt.

Arbetsgivaravgifter kan också avslöja en hel del. Ett företag ska varje månad rapportera inbetalda arbetsgivaravgifter, har de inga anställda alls anges summan noll (0).

– Betalar företaget till exempel inte ut någon lön en viss månad så är företaget ändå skyldiga att lämna in en arbetsgivaredeklaration med redovisat belopp, i detta fall noll kronor, förklarar Eleni Kidhall Tosting

Har de däremot låtit bli att rapportera är rutan tom.

– Det är ett tecken på att de inte sköter sig som de ska.

Den inrapporterade summan kan också ge en vink om hur mycket löner företaget betalar ut.

– En tumregel är att summan multiplicerad med tre blir den ungefärliga lönekostnaden, säger Eleni Kidhall Tosting.

Har ett företag betalt in 10 000 kronor i arbetsgivaravgifter en månad är den totala lönesumman för samma månad cirka 30 000.

– Är det rimligt? Se till att göra en bedömning.

Är summan noll eller mycket låg kan det bero på att företaget saknar anställda eller använder sig av bemanningsföretag.

– Det kan också vara ett tecken på att företaget betalar ut svarta löner, det kan också finnas andra anledningar och här kan det vara läge att be dem förklara hur det hänger ihop, säger Eleni Kidhall Tosting.

Momsregistrering då?

– Det är inte alltid nödvändigt men de allra flesta företag ska vara registrerade för moms och är det någon som inte är det kan det behövas en förklaring – se till att fråga om det.

Det finns även annan intressant information att hämta hos Skatteverket, de flesta av myndighetens beslut är offentliga.

– Både skatteinbetalningar och betalningsuppmaningar framgår av skattekontot och är inte kopplade till beslut, säger Eleni Kidhall Tosting.

Det går alltså att se om företaget till exempel varit sena med sina skatteinbetalningar och om de fått betalningsuppmaningar, det går också att få information om taxeringar, omprövningar med mera.

Läs också: Lastbilskranar på banan igen

Bolagsverket sitter också på intressant information, här kan man till exempel få information om företagets styrelse. Genom att kombinera olika källor kan man alltså ta reda på vilka som sitter i styrelsen, dessa personers beskattningsbara inkomst och om de betalt sina skatter som de ska.

– Det finns också mycket information att hämta på nätet, googla på företagsnamnet, googla på personerna! Det finns många webbsajter som kan vara användbara och inte alla kostar pengar. Ta referenser och fråga runt, tipsar Eleni Kidhall Tosting.

Kronofogden är en annan intressant källa, visar det sig att en tänkt beställare struntar i sina leverantörsskulder kan det förstås vara ett varningstecken.

Den information som inhämtas kan med fördel vridas och vändas på.

– Var uppmärksam, byts styrelsen ut ofta? Vilka är personerna som sitter i styrelsen? Vilka andra företag har de varit verksamma i och hur gick det för dem? Har det varit många konkurser?

Om företaget är helt nytt då? Oseriösa personer kan ju köra ett bolag i botten för att sedan börja om på ny kula med nytt organisationsnummer. De inblandade personerna kan dock fortfarande synas i sömmarna, kontrollerna kan också innebära att man synar företagets årsredovisning.

– Det kan ge vissa ledtrådar även om uppgifterna oftast är lite äldre, säger Eleni Kidhall Tosting.

Har det gått riktigt snett lär det dock märkas där, konstaterar hon.

– I en så kallad ”oren revisionsberättelse” ska det framgå av årsredovisningen, då uppger revisorn att företaget inte betalat skatter och avgifter på rätt sätt.

Även om man gör sin läxa och kollar upp allt som går att kolla upp kvarstår risken. Kontrollerna måste därför fortsätta, manar Eleni Kidhall Tosting. Efter 2-3 månader kan det vara dags att ta en titt igen – är företaget fortfarande registrerat för arbetsgivaravgifter och moms? Hur mycket betalar de in i arbetsgivaravgifter? Vilka sitter i styrelsen?

– Sen får man göra det efter ytterligare tre månader, och sedan efter ytterligare tre månader och så vidare.

Läs också: Upphandlingsmyndigheten: Städbranschen är en riskbransch

Visar det sig att löneutbetalningarna börjar minska kan det tyda på att svarta löner betalas ut eller att lönsamheten minskat, i båda fallen kan det vara ett tecken på att man inte kommer att få betalt.

– Det kan också vara värt att se om personerna bakom företaget registrerat nya företag, säger Eleni Kidhall Tosting.

Hennes tips är därför att lägga fast en rutin för anbudsgivningen där det ingår att kolla upp det som går att kolla upp innan man skriver på, och sedan följa upp detta var tredje månad.

– Den tid man lägger på detta kan vara värd mycket.

Kontrollera (inte bara en gång utan återkommande)

  1. Är företaget godkänt för F-skatt?

  2. Är företaget registrerat för moms?

  3. Redovisar företaget arbetsgivaravgifter?

  4. Är de redovisade arbetsgivaravgifterna rimliga?

  5. Har företaget skulder hos Kronofogden?

Källa: Skatteverket

Frågetecken som som bör rätas ut

  • Ingen F-skatteregistrering/momsregistrering

  • Många täta styrelsebyten

  • Ofullständig styrelse

  • Hög omsättning – få anställda

  • Låga lönekostnader

  • Olika kontaktpersoner

  • Adress avviker från verksamhetsorten

  • Andra bolag kopplade till adress/telefon

  • Styrelsemedlemmarnas eventuella koppling till andra bolag

  • Skatteskulder

  • Leverantörsskulder

Källa: Skatteverket

Skatteverkets hemsida finns på www.skatteverket.se, myndighetens servicetelefon nås på 0771-737300.

Leveranstidningen Entreprenad har skrivit mycket mer om detta, se länkarna nedan!

Ta de där jobbiga samtalen, råder Skatteverket. 

"Nu är vi trötta på det här, vi vill också varna andra." 

"Där stod vi med fordringar på 400 000 och kostnader på 300 000- 350 000."  

 "Många entreprenörer är alldeles för snälla".

Vad kan Kronofogden göra?

———————————————————————————————Entreprenadbranschens egen tidning!

Följ oss på Facebook, Instagram, Twitter och Youtube



Håll dig uppdaterad med Mentor Newsroom

Skriv din kommentar
Startsidan just nu

Nu tar tredje generationen Olsson vid

Plus

Billigare vätgas i sikte

Forskare vid KTH har hittat en metod som kan producera vätgas både billigt och storskaligt – Det ger nytt hopp för vätgasdrivna bussar, läs om hur det går till här!

ifoodbags grundare lämnar bolaget

Investerar i unik smältspinningsutrustning

Kaunis Iron gör klart för gruvstart

Genom att alla nödvändiga resurser nu samlats i ett bolag ska det vara möjligt att återstarta gruvverksamheten i Kaunisvaara i sommar.

Smurfit Kappa uppgraderar övervakningssystem

För att undvika stillestånd uppgraderar Pappersbruket Smurfit Kappa i Piteå till nästa generations övervakningssystem IMx-8 från SKF.

Nyhetsbrev

Underhåll stoppar kärleksyttringar

Det är många kärlekspar som har satt upp hänglås på en bro i Västerås för att manifestera evig kärlek. Nu är det slut med det. Broräcket ska bytas ut.

Låg stresstolerans kan leda till rökning

Framgång för Kollektivtrafik SYD

21 februari genomfördes branschmötet Kollektivtrafik SYD i Luftkastellet utanför Malmö - Runt 60 deltagare är på plats, läs mer här!

NCC-veteran blir Sveviachef

Svevia har fått en ny regionchef för division anläggning Syd-Väst – Sven-Åke Bengtsson

Spårvägsbygge mot Kista

Alliansen: Skärp kraven för återvinning

Debatt: Vi måste bli bättre på att ta tillvara och återvinna. För fortsatt ekonomisk tillväxt, minskad klimatpåverkan och skydd av naturens resurser behövs en cirkulär ekonomi där det som en gång bara var avfall blir till nya produkter. För att lyckas krävs tydliga och långsiktiga regler, och därför föreslår Alliansen att kraven skärps på flera områden.

Ledare: Regeringens planekonom

Miljöanpassad snöhantering

i sex säsonger har NCC:s egenutvecklade snöreningsanläggning Snowclean tagit hand om de snömassor som tas bort från Oslos gator och torg. Anläggningen omvandlar snön till vatten och filtrerar bort föroreningarna innan smältvattnet leds vidare till fjorden.

Ständig städning för Svevia

Sju nätter i veckan 36 veckor om året – Svevia har fullt upp med Stockholms tunnlar, små och stora anläggningar med en sak gemensamt – de är riktigt smutsiga.

Specialfordon spolar rent

En jättelik våtdammsugare och skräddarsydda teknikbilar med busshytt och robotarm är grunden när Svevia tvättar tunnlar i Stockholm.

Snabba och kalla duschar

Kallt vatten och lite rengöringsmedel är vapnet som står till buds när Stockholms smutsiga tunnlar rengörs. "Det går inte att använda varmvatten i tunnlarna".

Rena framtidsvisioner

Betong som bryter ned föroreningar och färg som andas? Utvecklingen går snabbt och nya metoder skulle kunna underlätta städningen och förbättra miljön i de stora tunnlarna.

Städning sämre för kvinnor än för män

Kvinnor som städar mycket, antingen professionellt eller i hemmet, riskerar att på lång sikt få minskad lungkapacitet. Det har norska forskare vid universitetet i Bergen visat i en ny studie.

Resurseffektivare användning av restprodukter

Vinnovaprojektet MinePap, med fokus på att titta närmare på hur man kan utveckla en hållbar affärsmodell kopplad till det cirkulära resursflödet, har nu tagit fart. 

Sodexo och Stora Sköndal i samarbete

Algextrakt kan bli läkemedel

Att förflytta människor med smärta

Plus

Branschorganisationer oense

Sveriges Bussföretag och EU vill att all busstrafik ska få tillgång till bytespunkter och terminaler – Men Svensk Kollektivtrafik vill inte släppa in kommersiella bussar dit, läs om det här!

Många döda i soptippsras

Vaktkameror hos SL

Slutreplik: Våga lyfta blicken från diskhon

FM-utbildning får fortsätta

Hoppfulla ministrar efter möte

Ängelholm städar skolor med robot

Miab/NCA blir Miab

Kriminalvården storrekryterar

Personalen utan bonus

Ny provningsmetod metod med radiologi

Licensaffärer lyfter Bactiguard

Förvärvar inom medicinteknik

Se alla Företagens egna nyheter

Sänd till en kollega

0.257